Giấy Gói Giày Cho Nhà Máy – Chọn GSM Và Quy Cách Thế Nào?

Giấy gói giày chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng giá trị của một đôi giày.

Nhưng với nhà máy sản xuất hàng chục nghìn đôi mỗi tháng, chỉ cần mỗi tờ giấy lớn hơn nhu cầu một chút, định lượng cao hơn mức cần thiết hoặc chất giấy không phù hợp với thao tác đóng gói, phần chi phí dư sẽ được nhân lên theo toàn bộ sản lượng.

Vì vậy, khi mua giấy gói giày, phòng thu mua không nên chỉ hỏi:

“Một kg bao nhiêu tiền?”

Nên hỏi thêm:

“Loại giấy nào phù hợp với sản phẩm, quy cách đóng gói và sản lượng của nhà máy?”

Đây mới là điểm bắt đầu để vừa bảo vệ sản phẩm vừa kiểm soát chi phí.

Giấy gói giày HAMI

Giấy gói giày được sử dụng ở công đoạn nào?

Sau khi hoàn thiện và kiểm tra, giày thường được đưa vào công đoạn đóng gói trước khi lưu kho hoặc vận chuyển.

Tùy yêu cầu của từng nhà máy và khách hàng, giấy có thể được sử dụng để:

Gói từng chiếc giày.
Ngăn cách hai chiếc trong hộp.
Lót giữa sản phẩm và bao bì.
Hỗ trợ hạn chế bề mặt sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với nhau.
Hoàn thiện cách trình bày sản phẩm khi mở hộp.

Vì mục đích sử dụng khác nhau nên không có một GSM hoặc quy cách duy nhất phù hợp với tất cả nhà máy.

Giấy gói giày và giấy nhét giày là hai nhu cầu khác nhau

Đây là điểm phòng thu mua cần phân biệt rõ.

Giấy gói giày chủ yếu được sử dụng để gói, lót hoặc ngăn cách sản phẩm.

Giấy nhét/độn giày được đưa vào bên trong để hỗ trợ giữ form.

Hai loại giấy có thể khác nhau về đặc tính, quy cách và yêu cầu kiểm soát.

Đặc biệt nếu nhà máy có công đoạn máy dò kim loại, cần xác định vật tư nào đi qua công đoạn kiểm tra và tiêu chuẩn QC áp dụng cho vật tư đó.

Không nên mặc định giấy gói và giấy nhét có thể thay thế cho nhau.

Sai lầm thứ nhất: chỉ so sánh giá/kg

Giả sử:

Nguồn A: rẻ hơn 1.000 đồng/kg.

Nguồn B: giá cao hơn một chút.

Chưa thể kết luận A tiết kiệm hơn.

Phòng thu mua còn phải tính:

GSM bao nhiêu?
Một kg được bao nhiêu diện tích?
Một đôi sử dụng bao nhiêu giấy?
Quy cách có gây dư giấy không?
Tỷ lệ hao hụt thế nào?

Chỉ khi tính đến chi phí giấy trên một đôi giày, doanh nghiệp mới có cơ sở so sánh tốt hơn.

Giấy gói giày cắt theo quy cách

GSM càng thấp có phải càng tiết kiệm?

Về lý thuyết, cùng một diện tích, giấy có GSM thấp hơn sẽ sử dụng ít khối lượng giấy hơn.

Ví dụ:

1.000m² giấy 17gsm ≈ 17kg.

1.000m² giấy 22gsm ≈ 22kg.

1.000m² giấy 30gsm ≈ 30kg.

Nhưng điều này không có nghĩa nhà máy nên chọn loại mỏng nhất.

Nếu giấy quá mỏng so với yêu cầu đóng gói, dễ rách trong thao tác hoặc phải sử dụng nhiều hơn, phần tiết kiệm GSM có thể mất đi.

Ngược lại, nếu 17gsm đã đáp ứng tốt nhưng doanh nghiệp vẫn sử dụng 30gsm thì lượng giấy trên cùng diện tích cao hơn đáng kể.

Mục tiêu nên là:

GSM thấp nhất vẫn đáp ứng tốt yêu cầu thực tế của nhà máy.

17gsm, 22gsm hay 30gsm – chọn loại nào?

Không thể chọn chính xác chỉ bằng tên sản phẩm.

Nhóm 17gsm

Có thể được cân nhắc khi khách cần lớp giấy mỏng và nhẹ.

Nếu nhà máy đang sử dụng định lượng cao hơn và muốn giảm chi phí, đây có thể là một trong các định lượng để test.

Nhóm 20–22gsm

Có thể được xem xét khi doanh nghiệp cần tăng thêm lượng giấy trên mỗi mét vuông so với nhóm mỏng hơn.

Nhóm 30gsm trở lên

Có thể phù hợp với những yêu cầu cần giấy chắc hơn hoặc cách trình bày sản phẩm khác.

Tuy nhiên, lựa chọn cuối cùng nên dựa trên mẫu thật và sản phẩm thật, không chỉ GSM.

Một tờ giấy dư vài centimet có đáng quan tâm?

Có, nếu sản lượng đủ lớn.

Giả sử nhà máy chỉ cần tờ: 50 × 70cm

nhưng đang sử dụng: 55 × 75cm.

Diện tích tờ 50 × 70cm là: 0,35m².

Diện tích tờ 55 × 75cm là: 0,4125m².

Chênh lệch: 0,0625m²/tờ.

Nếu một tháng sử dụng 100.000 tờ, phần diện tích chênh lệch về lý thuyết lên tới: 6.250m² giấy/tháng.

Đây là lý do tôi cho rằng phòng thu mua không nên chỉ thương lượng giảm giá/kg.

Tối ưu kích thước tờ cũng có thể tạo ra khoản tiết kiệm lớn.

Giấy gói giày cho nhà máy

Quy cách nên được thiết kế theo sản phẩm

Giày trẻ em, giày thể thao, giày thời trang và các dòng sản phẩm khác nhau có thể không cần cùng một kích thước giấy.

Nếu nhà máy sử dụng một tờ rất lớn cho tất cả sản phẩm chỉ để thuận tiện quản lý kho, cần tính xem phần giấy dư có đáng kể không.

Một phương án có thể là chia thành:

Quy cách A: nhóm sản phẩm nhỏ.

Quy cách B: nhóm sản phẩm trung bình.

Quy cách C: nhóm sản phẩm lớn.

Nhưng cũng không nên tạo quá nhiều quy cách khiến quản lý kho phức tạp.

Điểm tối ưu nằm giữa:

Tiết kiệm giấy và đơn giản vận hành.

HAMI hỗ trợ cắt giấy theo quy cách

Một lợi thế khi mua giấy từ nguồn có khả năng gia công là doanh nghiệp không nhất thiết phải tự xử lý tất cả khổ giấy.

Tùy loại nguyên liệu và khả năng gia công thực tế, HAMI có thể hỗ trợ:

Cắt tờ theo kích thước.
Chia khổ cuộn.
Xử lý quy cách theo đơn hàng.

Nhà máy có thể gửi quy cách hiện tại để HAMI kiểm tra phương án.

Đối với công ty thương mại, khả năng này cũng giúp phục vụ nhiều khách hàng ngành giày mà không cần tự đầu tư đầy đủ thiết bị cắt/xả.

Khi đổi giấy, đừng test bằng mắt

Hai tờ giấy nhìn gần giống nhau chưa chắc cho hiệu quả sử dụng giống nhau.

Nhà máy nên test bằng chính quy trình thực tế:

Bước 1: Lấy mẫu.

Bước 2: Cắt đúng kích thước đang sử dụng.

Bước 3: Cho công nhân gói thử.

Bước 4: Đặt sản phẩm vào hộp theo quy trình bình thường.

Bước 5: QC kiểm tra.

Bước 6: Theo dõi lượng giấy và hao hụt.

Bước 7: Tính lại chi phí trên sản phẩm.

Khi đạt yêu cầu mới tăng số lượng đặt hàng.

Màu giấy cũng là yếu tố cần xác nhận

Tùy yêu cầu của thương hiệu và cách trình bày sản phẩm, khách hàng có thể có yêu cầu khác nhau về màu và cảm quan của giấy.

Không nên chỉ gửi cho nhà cung cấp:

“Tôi cần giấy trắng.”

Nếu màu sắc có ảnh hưởng đến tiêu chuẩn khách hàng, nên gửi:

Mẫu hiện tại hoặc tiêu chuẩn màu đang sử dụng.

Việc đối chiếu bằng mẫu thực tế giúp giảm hiểu nhầm hơn mô tả bằng lời.

Nếu cần in logo thì sao?

Một số thương hiệu có thể sử dụng giấy gói có in logo hoặc nhận diện riêng.

Nếu có nhu cầu in, doanh nghiệp cần xác định thêm:

Loại giấy.
GSM.
Kích thước.
Màu in.
Số lượng.
Yêu cầu thành phẩm.

Quan trọng hơn, cần test khả năng phù hợp của giấy với phương pháp in dự kiến trước khi triển khai số lượng lớn.

Nhà máy giày nên kiểm soát số tờ như thế nào?

Với giấy dạng tờ, ngoài kg, nhà máy nên quan tâm đến:

Số tờ/ream hoặc kiện.
Kích thước thực tế.
GSM.
Cách đóng gói
Sai số cho phép nếu có.

Nếu sản xuất được quản lý theo số đôi nhưng vật tư lại chỉ được mua và kiểm nhận theo kg, phòng thu mua có thể khó xác định chính xác chi phí giấy trên từng sản phẩm.

Do đó, với một số quy trình, theo dõi thêm số tờ sẽ giúp kiểm soát tốt hơn.